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策划一次公关活动的主要流程

时间:2021-03-25    点击次数:2555

策划大型活动可以为企业带来品牌营销效应,一场活动能否尽完美的程现在观众面前,这与活动的执行非常有非常大的关系。很多公司的市场人员不是很了解活动策划的整个流程,作为一名有经验的公关人员,下面有鼎世为大家分享举办一场大型活动策划执行流程。

第一、活动策划方案流程

与客户沟通,确定活动意向,随后书写策划大纲,经过再一轮沟通后,完成策划细案(也叫策划执行案)

第二、大型活动策划前期执行筹划

活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:

1、活动节目主持人选择

2、节目演艺要人员的确定

3、需要用的供应商确定

4、设计下单制作

5、设计与喷绘实物的核对

6、活动其他物料核对

7、活动所以参与人员确定以及通知

第三、 现场搭建布置执行流程

现场布置需要提前一天进行执行布置,活动布置各个区域的工作分解,同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。

第四、活动当天流程执行

所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是最紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。


基本上,现场执行可以分为以下几个部分:

场地布置:根据活动的规模不同,大型活动的现场执行可能在活动开始前几天就开始需要搭建场地,调试设备等。小型活动也应该至少提前一天或者提前数小时来完成场地的布置。

现场彩排:根据活动的流程设计,让嘉宾和工作人员进行一次彩排可以发现很多隐藏的问题,例如投影、灯光、音响是否调试得当,现场签到设备是否流畅。

过程控制:活动过程中对流程的控制非常重要,如果一个环节超时,其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时,导致错过重要的时间节点。如果有条件可以安排专人来控制流程。

素材收集:为了后期总结和会后新闻发布的需求,活动现场往往需要采集一些照片和视频的素材,这个工作最好有专业的人员负责,甚至可以采购专门的服务。

活动撤场:活动结束后,需整理回收物料,确保重要的设备和物资无丢失损坏,并协助合作方完成撤场。



第五、复盘

活动结束后,往往还需要先完成结算相关款项,发布新闻稿等必要任务。

除此以外,复盘总结也是活动策划很重要的一项任务。

一场活动完成会收集到各类数据,比如活动网站的访问量、门票销售数据、互动反馈等等,另外还可以在会后寻求参与者、嘉宾、合作方的反馈作为复盘总结的资料。

如果有需要可以召开一次活动复盘会议,做一个活动总结报告并根据各方反馈评估活动效果,并提出改进方案。


(文章摘自网络)